Vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam: Hình thức, thời gian và cước phí

Vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam là nhu cầu phổ biến khi bạn muốn mua hàng Nhật nội địa, đặt hàng trên các sàn thương mại điện tử hoặc gửi hàng cho người thân. Để lựa chọn cách thức phù hợp, bạn cần tìm hiểu hình thức vận chuyển, thời gian giao hàng, cước phí và đơn vị cung cấp dịch vụ. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ những thông tin cần thiết trước khi gửi hàng.

1. Các hình thức vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam

Hàng hóa từ Nhật Bản về Việt Nam chủ yếu được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển. Mỗi hình thức có mức cước và thời gian giao hàng khác nhau.

1.1. Vận chuyển hàng Nhật Việt bằng đường hàng không

Vận chuyển bằng đường hàng không phù hợp với nhóm hàng nhỏ gọn, hàng cần giao nhanh hoặc sản phẩm có giá trị cao.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh.
• Phù hợp với nhiều loại hàng hóa có kích thước nhỏ.
• Dễ chủ động kế hoạch nhận hàng.

Hạn chế:

• Cước phí thường cao hơn đường biển.
• Hàng cồng kềnh có thể bị tính cước theo khối lượng quy đổi.
• Một số mặt hàng như pin, chất lỏng hoặc bình xịt có thể bị hạn chế vận chuyển.

1.2. Vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển

Đường biển phù hợp với nhóm hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc lô hàng lớn không yêu cầu giao gấp.

Ưu điểm:

• Có thể tiết kiệm chi phí với lô hàng lớn.
• Phù hợp với đồ gia dụng, nội thất và máy móc được phép nhập khẩu.
• Có thể vận chuyển hàng ghép hoặc nguyên container.

Hạn chế:

• Thời gian vận chuyển dài hơn đường hàng không.
• Có thể phát sinh phí lưu kho, xử lý tại cảng và giao hàng nội địa.
• Hàng cần được đóng gói chắc chắn để hạn chế hư hỏng.

2. Cách vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam thông qua đơn vị Logistics

Sử dụng dịch vụ logistics giúp bạn thuận tiện hơn trong việc gửi hàng từ Nhật về Việt Nam, từ tiếp nhận, đóng gói đến vận chuyển và làm thủ tục hải quan.

Bước 1: Kiểm tra mặt hàng có được phép vận chuyển về Việt Nam không

Bạn cần kiểm tra hàng hóa nội địa Nhật có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế xuất nhập khẩu hay không. Các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc, pin và thiết bị điện tử có thể cần điều kiện hoặc chứng từ riêng.

Hãy cung cấp thông tin sản phẩm cho đơn vị vận chuyển để xác nhận trước khi gửi.

Bước 2: Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng Nhật Việt

Bạn nên so sánh cước phí, thời gian giao hàng, phạm vi dịch vụ và chính sách khiếu nại. Nếu mua hàng từ nhiều người bán, hãy ưu tiên đơn vị hỗ trợ nhận hàng tại Nhật và gom kiện khi phù hợp.

Bước 3: Cung cấp thông tin hàng hóa và địa chỉ nhận hàng

Bạn cần cung cấp tên hàng, số lượng, giá trị khai báo, thông tin người gửi và địa chỉ nhận tại Việt Nam. Tùy loại hàng, đơn vị vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam có thể yêu cầu hóa đơn hoặc chứng từ bổ sung.

Bước 4: Đóng gói, cân đo và xác nhận cước phí

Hàng hóa bạn gửi sẽ được đóng gói, cân và đo kích thước để xác định khối lượng tính cước. Trước khi gửi, bạn nên xác nhận tổng chi phí, thời gian dự kiến và các khoản phụ phí có thể phát sinh.

Bước 5: Gửi hàng, làm thủ tục hải quan và theo dõi hành trình

Sau khi hoàn tất thủ tục tiếp nhận, hàng được chuyển đi và thực hiện các thủ tục hải quan theo quy định. Bạn nên lưu mã vận đơn để theo dõi hành trình và kịp thời bổ sung giấy tờ nếu được yêu cầu.

Bước 6: Nhận hàng và kiểm tra tình trạng kiện hàng

Khi nhận hàng, bạn nên kiểm tra bao bì, số lượng và tình trạng sản phẩm. Nếu phát hiện hư hỏng hoặc thiếu hàng, hãy chụp ảnh, quay video và liên hệ đơn vị vận chuyển trong thời hạn khiếu nại.

3. Ship hàng từ Nhật về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển hàng từ Nhật Bản về Việt Nam phụ thuộc vào hình thức gửi hàng, lịch vận chuyển, thời gian xử lý tại kho và thủ tục hải quan.

Đây là thời gian ước tính, không phải cam kết giao hàng. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy tuyến vận chuyển và tình trạng thông quan.

Bạn nên hỏi đơn vị vận chuyển về thời gian dự kiến cho toàn bộ hành trình, bao gồm cả khâu nhận hàng tại Nhật và giao hàng tại Việt Nam.

4. Cước phí vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bao nhiêu?

Cước phí phụ thuộc vào phương thức vận chuyển từ Nhật về Việt Nam, khối lượng, kích thước, loại hàng và địa chỉ giao nhận. Vì vậy, bạn nên yêu cầu báo giá cụ thể trước khi gửi.

4.1. Bảng giá ship hàng từ Nhật về Việt Nam tham khảo

Dưới đây là bảng giá vận chuyển để bạn tham khảo: 

Mức giá trên chỉ mang tính minh họa, cước phí vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam thực tế phụ thuộc vào đơn vị vận chuyển, loại hàng và dịch vụ đi kèm.

4.2. Các khoản phí có thể phát sinh khi vận chuyển hàng Nhật Việt

Ngoài cước phí vận chuyển quốc tế, bạn có thể phải trả thêm:

• Phí vận chuyển nội địa Nhật: Chuyển hàng từ người bán đến kho tập kết.
• Phí đóng gói: Áp dụng khi cần gia cố hoặc sử dụng vật liệu bảo vệ đặc biệt.
• Phí xử lý hàng đặc biệt: Tùy tính chất và quy định tiếp nhận hàng hóa.
• Thuế nhập khẩu và các khoản thuế liên quan: Tùy loại hàng và quy định hiện hành.
• Phí hải quan, lưu kho: Có thể phát sinh tùy tình trạng lô hàng.
• Phí giao hàng tại Việt Nam: Phụ thuộc địa chỉ và phương thức giao nhận.
• Phí bảo hiểm: Nếu bạn đăng ký dịch vụ bảo hiểm hàng hóa.

Không phải đơn hàng nào cũng phát sinh tất cả các khoản phí trên. Bạn nên yêu cầu đơn vị vận chuyển liệt kê rõ chi phí trước khi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam. .

5. Kinh nghiệm chọn đơn vị vận chuyển hàng Nhật Việt uy tín

5.1. Công khai bảng giá và các khoản phụ phí

Ưu tiên đơn vị có bảng giá rõ ràng, hướng dẫn cách tính khối lượng và thông báo các khoản phụ phí. Bạn nên xác nhận tổng chi phí trước khi gửi để hạn chế phát sinh ngoài dự kiến.

5.2. Có thời gian vận chuyển dự kiến và chính sách xử lý chậm trễ rõ ràng

Đơn vị vận chuyển hàng Nhật Việt nên cung cấp thời gian giao hàng dự kiến và quy định xử lý khi hàng chậm, thất lạc hoặc hư hỏng. Hãy kiểm tra điều kiện khiếu nại và phạm vi bồi thường trước khi sử dụng dịch vụ.

5.3. Hỗ trợ khai báo hải quan và cung cấp chứng từ cần thiết

Bạn nên chọn đơn vị có khả năng hướng dẫn khai báo, chuẩn bị hóa đơn và các chứng từ liên quan. Với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành, hãy xác nhận điều kiện nhập khẩu trước khi gửi.

5.4. Có hệ thống theo dõi đơn hàng và thông báo trạng thái

Mã vận đơn và hệ thống cập nhật trạng thái giúp bạn kiểm tra hành trình hàng hóa. Đơn vị có kênh hỗ trợ rõ ràng sẽ thuận tiện hơn khi cần xử lý chậm trễ hoặc sự cố.

6. Dịch vụ vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam – SUZUKI

6.1 Vận chuyển hàng Nhật Việt cùng SUZUKI

SUZUKI hỗ trợ giao hàng từ Nhật Bản về Việt Nam, giúp khách hàng tại Việt Nam thuận tiện hơn khi mua các sản phẩm Nhật Bản. 

• Có phương thức vận chuyển đường bay và đường biển: Giúp khách hàng lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu nhận hàng và ngân sách.
• Có kho hàng tại Nhật Bản: Hàng được xử lý tại kho trước khi xuất về Việt Nam.
• Theo dõi trạng thái đơn hàng: Hỗ trợ kiểm tra các giai đoạn từ khi hàng được tiếp nhận đến khi về Việt Nam.
• Có thông tin cước vận chuyển rõ ràng: Khách hàng có thể tham khảo chi phí theo phương thức vận chuyển trước khi đặt hàng.
• Hỗ trợ giao hàng tại Việt Nam: Sau khi hàng về kho Việt Nam, khách hàng có thể lựa chọn phương án nhận hàng theo chính sách dịch vụ.

6.2. Hỗ trợ mua hàng từ các sàn thương mại điện tử Nhật Bản

Bên cạnh nhu cầu vận chuyển, SUZUKI còn hỗ trợ khách hàng tìm kiếm và đặt mua sản phẩm từ các nền tảng thương mại điện tử Nhật Bản ship về Việt Nam, bao gồm:

• Amazon Nhật Bản: Đồ gia dụng, thiết bị điện tử, sách và hàng tiêu dùng.
• Rakuten, Yahoo Shopping: Nhiều sản phẩm thuộc các ngành hàng khác nhau.
• Yahoo Auctions: Hàng đấu giá và sản phẩm đã qua sử dụng.
• Mercari, Rakuma: Thời trang, phụ kiện và hàng hóa mua bán cá nhân.
• Surugaya: Mô hình, trò chơi, sách và đồ sưu tầm.
• ZOZOTOWN: Quần áo, giày dép và phụ kiện thời trang.

SUZUKI cung cấp giao diện tiếng Việt giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm, tiếp cận nguồn hàng từ các sàn thương mại điện tử Nhật Bản được hỗ trợ và theo dõi trạng thái đơn hàng. Bên cạnh đó, bạn có thể liên hệ bộ phận hỗ trợ khách hàng để được hướng dẫn về quy trình mua hàng và giải đáp các vấn đề liên quan đến đơn hàng.

Kết luận

Để vận chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam thuận tiện, bạn nên lựa chọn hình thức phù hợp, kiểm tra tổng chi phí và tìm đơn vị có chính sách rõ ràng. Nếu muốn gửi hàng hoặc mua hàng từ các sàn thương mại điện tử Nhật Bản, bạn có thể tham khảo SUZUKI để tìm kiếm phương thức vận chuyển phù hợp. Hãy kiểm tra kỹ điều kiện mua hàng, phí dịch vụ và chi phí vận chuyển trước khi đặt mua.